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この度、当社公式HPにて、自治体や企業の実務で頻繁に使用される「伺書（起案書）」「復命書（出張・研修報告）」「業務報告書」を簡単に作成・一括出力できるツール「GOVERNMENT & BUSINESS DOCS STUDIO」を公開いたしました。
「出張後の伺書や復命書をセットで素早く作成したい」「例文をベースに手早く報告書を書き上げたい」「ExcelやCSVの名簿・データから大量の文書を一括生成したい」といった、行政・ビジネス現場での文書作成や決裁業務の手間を大幅に削減するツールです。
入力データや登録した印鑑画像はお使いのブラウザ内だけで処理され、外部サーバーへ送信・保存されることは一切ありません。機密情報や公文書データも安心・安全にご利用いただけます。
📌 GOVERNMENT & BUSINESS DOCS STUDIOの主な特徴
- 伺書・復命書のセット作成＆単体作成に対応 出張や研修時に便利な「伺書＋復命書」のセット自動生成をはじめ、「伺書のみ」「復命書のみ」「業務報告書のみ」の作成モードを搭載。文字サイズ（A4収まりスケール）の調整も可能です。
- 豊富な例文テンプレート＆下書き保存機能 「先進地視察・研修」「定例会議・委員会出席」「イベント・催事の開催報告」などの例文テンプレートをワンクリックで反映可能。作成中のデータは下書きとしてブラウザ内に保存・再読込できます。
- 決裁印枠・電子印鑑の自由なカスタマイズ 組織名、部署名、作成者名に加え、決裁欄（印鑑枠の役職名・枠数）を自由に変更可能。透過PNGなどの電子印鑑画像もアップロードして自動配置できます（設定はブラウザに自動保存されます）。
- CSV / Excel（.xlsx）からのデータ一括生成 手入力だけでなく、CSVやExcelファイルから大量のデータを一括で読み込み、複数件の公文書を一度に自動生成できます（専用のCSVテンプレートダウンロード機能付き）。
- Word（.doc）エクスポート ＆ PDF保存・印刷対応 生成された文書は、レイアウトを保持したままWord（.doc）形式で単件・一括ダウンロードが可能。直接プリンターから印刷したり、PDFとして保存することもできます。
📖 基本的な使い方
【1】組織情報・決裁欄・電子印鑑を設定する（初回）
- 画面左側の「2. 組織・決裁枠 ＆ 電子印鑑設定」パネルを開き、組織名、部署名、作成者名、決裁欄の役職名（カンマ区切り）を入力します。
- 必要に応じて電子印鑑画像をアップロードします（設定はブラウザに自動保存されます）。
【2】文書内容を入力・読み込む
- 手入力・例文利用：「3. 手入力フォーム」で件名や目的、日時、詳細、所感などを入力します。「例文テンプレート」から目的の形式を選んで反映させることも可能です。
- ファイル一括読み込み：大量に作成する場合は、「1. 書類種別」内の「一括生成用CSVテンプレートをDL」から取得したファイルを編集し、CSV/Excelファイルをドラッグ＆ドロップして読み込みます。
【3】プレビューの確認と出力（Word保存 / PDF印刷）
- 画面右側のプレビューエリアで、出来上がったA4用紙のレイアウトや印鑑枠を確認します（文章が溢れる場合は「文字サイズ調整」で変更できます）。
- 「Wordファイル (.doc) で出力」を押すとWord形式でダウンロードでき、「PDF保存 / 印刷を実行」を押すと印刷やPDF出力が行えます。