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この度、当社公式HPにて、幹事が候補日を選んで発行したURLを共有するだけで、参加者の出欠を素早く集計できるツール「SMART SCHEDULER — 日程調整ツール」を公開いたしました。
「複数人の会議や打ち合わせの日程がなかなか決まらない」「飲み会やイベントの出欠をLINEで手軽に取りまとめたい」「回答状況やコメントを一つの画面でスッキリと管理したい」といった、日程調整にかかる幹事の負担を大幅に削減するツールです。
📌 SMART SCHEDULERの主な特徴
直感的なカレンダーと候補の自動生成
カレンダーの日付をタップし、時間帯と区切り（1時間ごと、30分ごとなど）を指定するだけで、複数の候補枠を自動で生成できます。
アカウント登録不要・ワンタップ回答
参加者は送られてきたURLにアクセスするだけで、スマートフォンからでもPCからでも、アカウント登録なしですぐに「◎・◯・△・×」で回答できます。
「まとめて回答」機能で入力の手間を削減
「すべて ◎」「すべて ×」といった一括入力ボタンを備えており、候補日が多い場合でも参加者に負担をかけません。
集まり具合がひと目でわかる集計画面
回答状況はリアルタイムで反映され、プログレスバーによる視覚的な集計結果や、「参加できる人が多い順」での並び替えに対応。最適な日程を素早く判断できます。
安全なデータ保存とLINE/メール共有
作成した日程調整のURLは、LINEやメールで簡単に共有可能。回答データ（名前やコメント）は、作成者のGoogleスプレッドシートへ安全に保存・集計されます。
📖 基本的な使い方
【幹事】日程調整を作成する
「イベント名」と「ご案内（任意）」を入力します。
「枠の区切り」や「1枠の長さ」を設定し、カレンダーから候補となる日付をタップして時間帯を追加します（「文字で編集する」ボタンで直接入力も可能です）。
「この内容で作成して、URLを発行する」ボタンを押すと、専用のURLが発行されます。表示されるボタンからLINEやメールで参加者へURLを共有してください。
【参加者】出欠を回答する
幹事から送られてきたURLを開きます。
「お名前」を入力し、各候補日のご都合を「◎ / ◯ / △ / ×」から選びます。必要に応じて「ひとこと」にコメントを記入します。
「この内容で送信する」ボタンを押して完了です（同じ名前で送信し直すことで回答の修正も可能です）。
【幹事・参加者】集計結果を確認する
URLを開き、画面下部の「みんなの回答」エリアを確認します。
全員の回答状況がゲージとアイコンで表示され、「全員が参加できます」などのベストな日程が一目で分かります。