お知らせINFORMATION

散らかったファイルを日付・種類ごとに一括整理できる「DOCUMENT RENAMER」を公開しました。

日頃より株式会社SMO南小国のホームページをご覧いただき、誠にありがとうございます。

この度、当社公式HPにて、ExcelやWord、PDFなどの業務文書をまとめてリネームし、指定したルールでフォルダーごとに自動仕分けするツール「DOCUMENT RENAMER」を公開いたしました

「バラバラなファイル名に更新日やタグを一括でつけたい」「『〜のコピー(2)』のような不要な文字を綺麗に消したい」「種類別や年月別のフォルダーに整理してZIPで保存したい」といった、パソコン内のファイル整理や共有フォルダの管理にかかる手間を大幅に削減するツールです

ファイルはお使いのブラウザ内だけで処理され、外部のサーバーには一切送信・保存されません。機密性の高い業務データも安心・安全にご利用いただけます

DOCUMENT RENAMERの主な特徴

  1. 日付・タグ・連番を使った柔軟なリネーム ファイルの「更新日時」や「今日の日付」を先頭に付与し、「経理」などの任意の分類タグや連番を追加してファイル名を一括で統一できます。
  2. 不要な文字や空白の自動クレンジング ファイル名に含まれる「のコピー」や「(2)」といった重複表記の自動削除、全角・半角スペースの「_(アンダースコア)」への置換など、ファイル名を綺麗に整えます。
  3. 種類別・年月別のフォルダー自動仕分け リネームと同時に、拡張子ごと(Excel/Word/PDFなど)や、ファイルの更新年月ごとのフォルダーへ自動で振り分け・仕分けが可能です。
  4. 一括ZIP保存 & フォルダへの直接書き出し 整理されたファイルは1つのZIPファイルとして一括ダウンロードできるほか、Chrome/Edgeブラウザをご利用の場合は、PC内の指定フォルダーへ直接保存することも可能です。
  5. 変換前後の対応表をCSV出力 「元のファイル名」と「変換後の保存先」の対応リストをCSV形式で保存でき、リネーム後の確認や記録として残せます。

基本的な使い方

【1】名前の付け方を設定する

  1. 画面上部の「1. 名前の付け方」パネルで、目的の条件を指定します。
    • 日付の取得元 / 形式:ファイルの更新日時などから日付をどう付与するかを選択します。
    • 分類タグ / 連番:必要に応じて任意の文字列や連番を設定します。
    • 重複表記の削除:「のコピー」などを消したい場合は「削除する」を選択します。
    • フォルダーの仕分け:種類ごと、年月ごとなどの仕分けルールを選択します。

【2】ファイルを読み込む

  1. 「2. ファイルまたはフォルダーをここへ」のエリアに、整理したいファイル(またはフォルダーごと)をドラッグ&ドロップします。 ※ファイルは外部へ送信されることなく、ブラウザ内ですぐに解析されます。

【3】プレビューを確認して保存する

  1. 画面下部の「3. 変換後のプレビュー」で、新しいファイル名や保存先のパスを確認します(長すぎる名前や使えない文字がある場合は警告が表示されます)。
  2. 「ZIPで保存」ボタンを押すと、整理された状態でZIPファイルとしてダウンロードされます。
  3. 対応表が必要な場合は、「対応表をCSVで保存」ボタンを押してリストをダウンロードしてください。

▶︎ https://smo-minamioguni.jp/DOCUMENT_RENAMER/